Cette page est un complément à ces directives. Elle vise à fournir des conseils simples aux institutions conservant des monnaies, sur la base de l’expérience acquise par le département des Monnaies, médailles et antiques de la Bibliothèque nationale de France (BnF), Elle concerne toutes les catégories de monnaies, anciennes, médiévales et modernes.
D’autres objets proches – médailles, jetons, poids – peuvent également être catalogués, numérisés et déménagés selon les mêmes principes mais certains nécessitent des adaptations.
Il est possible de cataloguer rapidement une collection de monnaies, de créer un inventaire, sans nécessairement viser à la production d’un catalogue scientifique. Aussi élémentaire soit-elle, une telle description doit suivre certaines règles d’homogénéité des données et des formats.
Le choix des champs dans une base de données ou des colonnes dans une feuille de calcul variera selon la catégorie de monnaies et les besoins de la collection à cataloguer. Cependant, un ensemble de concepts de base utilisés par de nombreuses collections, et développé grâce à des discussions entre un certain nombre d’entre elles, a été publié sous le nom de Numismatic Description Standard (NUDS). Vous en trouverez un aperçu sur le site Greekcoinage, tandis qu’une description complète du schéma XSD est disponible sur le site Nomisma
Voici un modèle de tableur, basé sur celui utilisé par la BnF et conforme à NUDS, que vous pouvez utiliser tel quel, ou adapter en fonction de vos besoins :
Format excel pour le catalogage de monnaies
Les concepts numismatiques et leurs relations sont désormais décrits par un projet collaboratif, basé sur NUDS, sous le patronage de la Commission internationale de numismatique : Nomisma Plus une collection suit les normes nomisma, plus elle sera interopérable et ouverte le jour où elle sera numérisée et disponible en ligne.
Vous pouvez trouver une synthèse des vocabulaires Nomisma pour décrire une monnaie grecque ici . La plupart de ces concepts sont utiles pour les autres monnayages.
Nomisma fournit des listes de vocabulaires contrôlés pour des catégories telles que les dénominations, les ateliers monétaires et les autorités (par exemple les souverains et les magistrats) que vous pouvez utiliser pour un certain nombre de périodes. Ceux pour la numismatique ancienne sont déjà assez complets, mais ils sont en constante évolution et d’autres périodes s’enrichissent.
l est particulièrement utile de faire numériser une collection de monnaies, et cela ne demande peu de matériel spécialisé ni de compétences photographiques avancées. La collection de la BnF a un programme de numérisation en cours, fondé sur l’organisation suivante.
Avantages : accès facile à chaque pièce, pas de contact entre les pièces, classement clair, le risque de mélanger les pièces est faible, facilité d’ajout d’une pièce pour autant qu’un espace d’accroissement soit prévu dans le tiroir.
Inconvénients : consomme de la place, nécessite une manipulation prudente.
Avantages : gain de place, bon marché, adapté au matériel archéologique.
Inconvénients : il est facile de mélanger les enveloppes ; les monnaies frottent les unes contre les autres ; si les enveloppes sont en plastique, il faut les perforer pour éviter l’oxydation.
Avantages : très bon marché, classification claire.
Inconvénients : non recommandé pour le stockage à long terme pour des raisons de conservation ; pour ajouter une monnaie, il est nécessaire de déplacer les autres.
Une attention particulière doit être apportée au choix des matériaux de conditionnement. Eviter les bois jeunes, les vernis inadaptés pour la conservation du métal, les papiers ou cartons non neutres ainsi que tout conditionnement hermétiquement fermé.
La pièce où sont conservées les monnaies doit avoir une atmosphère stable avec de préférence une hygrométrie basse (autour de 40%) et une température autour de 18°C. Les changements brutaux d’hygrométrie sont susceptibles de déclencher des corrosions. Une hygrométrie un peu haute mais stable est préférable à des variations importantes.
Les collections en boîtes sont faciles à déplacer tant que leur contenu est bien calé et ne peut pas bouger pendant le transport. Les albums doivent être emballés et protégés des pressions extérieures. Les tiroirs demandent plus de précautions. Une solution consiste à :
S’il y a un grand nombre de tiroirs à déplacer, il est possible d’organiser une chaîne de conditionnement avec quatre postes :
