Au total, environ 150 personnes se sont impliquées dans des ateliers, des entretiens, une enquête, ou des échanges informels, dont une quinzaine de personnes extérieures (expert du Louvre, cabinet de création graphique, auteur-illustrateur, bibliothécaires, spécialiste des cartes à jouer…).
La matière, les idées (soit plus de 450 éléments différents liés au numérique, qu’ils soient propres à la BnF ou non), ont été récoltées puis façonnées au cours de quatre phases :
La première phase du projet a été accompagnée par l’Acco{Lab, un accélérateur de projets créé fin 2017 par la mission Innovation de la BnF. Ce soutien a favorisé la mobilisation d’une intelligence collective et la visibilité du projet à l’échelle de l’établissement, dès sa conception.
La dimension collaborative du projet a eu un effet d’entraînement, garantissant la continuité du travail, y compris durant le confinement : la forme choisie collectivement (une cartographie associée à un jeu de cartes) a suscité de la curiosité et des propositions spontanées d’éléments pour enrichir l’ensemble (nouvelle carte documentaire, idée de représentation dessinée…).
Les ateliers organisés une fois réalisée l’analyse des besoins ont fait converger le travail autour des bienfaits d’une cartographie métaphorique :
Le jeu de cartes documentaires et la cartographie se veulent évolutifs : ces prochaines années, ils pourront accueillir de nouveaux chantiers, proposer des informations complémentaires, etc.
Conçu comme un service, le schéma numérique suppose également des séances de présentation, des actions de diffusion… Il pourra servir d’appui à des approches transversales à la BnF, ou encore à une réflexion collective autour des sujets numériques.
