Personnes (notices d'autorité)

Périmètre et objectifs

Les notices d’autorité relatives aux personnes sont constituées dans le cadre du signalement des collections de la Bibliothèque nationale de France.

Les données d’autorité sur les noms de personnes fournissent des éléments d’identification et des informations bibliographiques sur les personnes mais aussi sur les familles et les dynasties, qui ont une responsabilité intellectuelle, artistique ou commerciale sur une œuvre. Les personnes ou groupes de personnes peuvent aussi être sujet d’une œuvre.

Les notices d’autorité permettent d’identifier des écrivains, des compositeurs, des interprètes, des graveurs, des photographes, des collaborateurs technico-artistiques, des producteurs, des distributeurs, des directeurs de salles de spectacle, etc.. Elles ne constituent en aucun cas une biographie des personnes ou un historique des familles.

Principaux objectifs du fichier d’autorité :

  • Trouver l’information :
    faire en sorte que toutes les œuvres d’une même personne ou portant sur une même personne soient répertoriées sous une forme de son nom qui soit unique ou corresponde aux différentes identités que la personne s’est choisies.
  • Identifier :
    • distinguer les homonymes, par leurs dates biographiques et/ou leurs activités ;
    • attribuer à chaque auteur les œuvres auxquelles il a participé et uniquement celles-ci.
  • Contextualiser :
    expliciter ses relations avec d’autres entités du fichier d’autorité (autres personnes, collectivités, œuvres) quand l’information est nécessaire.
  • Justifier :
    documenter les informations par des sources pertinentes.
  • Constituer un outil de référence :
    • fournir aux utilisateurs des données conformes aux normes nationales et aux recommandations internationales pour favoriser le partage de l’information ;
    • enrichir les informations fournies aux utilisateurs.

Contenu type d’une notice

  • Point(s) d’accès :
    • dans tous les cas, une forme retenue du nom pour le Catalogue de la BnF ;
    • éventuellement des formes alternatives en d’autres langues ou écritures et/ou pour d’autres formes du nom de la personne ;
    • éventuellement des liens avec d’autres notices d’autorité lorsqu’il existe plusieurs notices pour une même personne (par exemple, si celle-ci utilise plusieurs noms de famille et/ou un ou des pseudonyme(s)).
  • Notes d’informations biographiques sur la personne : dates biographiques, pays associé à la personne, langue(s) utilisée(s) s’il s’agit d’un auteur de texte, profession ou domaine d’activité, lieu d’exercice ou organisme employeur au moment de l’établissement de la notice. Ces informations sont sélectionnées en fonction de leur pertinence pour l’identification de la personne et l’attribution des œuvres.
     
  • Notes sur les sources utilisées pour rédiger la notice d’autorité :
    • référence bibliographique succincte (titre/auteur, date) de l’œuvre à laquelle la personne a participé et qui a donné lieu à l’établissement de la notice d’autorité. Cette mention contribue à confirmer l’identification de la personne en cas d’homonymie ;
    • ouvrages de référence et/ou des bases de données consultés ;
    • catalogues publiés et/ou services spécialisés de la BnF ;
    • informations recueillies directement auprès de la personne, en particulier en cas d’homonymie.
       
  • Une note sur l’utilisation de la notice en cas d’identification complexe.
  • Les informations propres à la gestion de la notice par les services de la BnF ne sont pas visibles par le public.

Exemple fictif d’une notice d’autorité nom de personne

Affichage public
Sélène Legoff, Jean (1949-….) pseudonyme forme internationale forme retenue du nom
Nationalité(s) : Canada
Langue(s) : français
Sexe : masculin
Responsabilité(s) exercée(s) sur les documents : Auteur, producteur son
Naissance : 1949-08 -05

Auteur de romans de science-fiction. - Écrit des livres de cuisine sous le pseudonyme de Mamie Noisette

 données biographiques
Forme(s) rejetée(s) :Legoff, Jean Sélène pseudonyme
Forme(s) associée(s) : Voir aussi : Mamie Noisette pseudonyme		 renvoi(s) d’exclusion variante(s)
renvoi(s) d’orientation notice(s) en relation
Source(s) :Portez ce vieux whisky au juge blond qui fume / J. Sélène Legoff, 1990 œuvre de l’auteur
Canadiana, 1990 : Sélène Legoff, J. (Jean), 1949. - De Jules Verne à Ray Bradbury / I. Dagbonaf, 1989 : donne 1948 comme année de naissance ouvrage(s) de référence consultés
Notice n°: FRBNF00000001
Création : 10/09/91
Mise à jour : 02/04/99		 Numéro de la notice, dates de création et de mise à jour dans le catalogue de la BnF (ici, numéro fictif)
Affichage professionnel en INTERMARC Autorités : (*)
000 c0 ap22 2
001 FRBNF000000017
008 910910990402cafrem 19490805 a 1
045 $aa$cs
100 $w.0.2b…..$aSélène Legoff$mJean$d1949-….
301 $300000002$w.0.2b…..$a Mamie Noisette
400 $w…2b…..$a Legoff $m Jean Sélène
600 $a Auteur de romans de science-fiction $a Écrit des livres de cuisine sous le pseudonyme de Mamie Noisette
601(*) $a Pseudonyme de Isaac Schmidt d’après la déclaration DL 87-12345 $a Ne souhaite pas que son patronyme soit dévoilé
610 $a Portez ce vieux whisky au juge blond qui fume / J. Sélène Legoff, 1990
610 $a Canadiana, 1990 : Sélène Legoff, J. (Jean), 1949- $a De Jules Verne à Ray Bradbury / I. Dagbonaf, 1989 : donne 1948 comme année de naissance
611(*) $a Courrier, 1991-07, éditions A. Cotez

 

cadre normatif et juridique

Les notices d’autorité Nom de personne constituent un fichier informatisé d’informations nominatives et, à ce titre, respectent les termes de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel, ainsi que le Règlement général sur la protection des données.

Le fichier est soumis au contrôle de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Les personnes faisant l’objet des notices ont un droit d’accès et de rectification pour ces données auprès de la Bibliothèque nationale de France.

Depuis le 1er janvier 2014, dans le cadre de la politique du gouvernement en faveur de l’ouverture des données publiques (« Open Data »),  la BnF a placé ses métadonnées descriptives (données bibliographiques et d’autorité) sous la « Licence Ouverte » (LO) de l’État. L’utilisation de ces métadonnées est libre et gratuite sous réserve du maintien de la mention de leur source et de l’indication de leur date de récupération.
La BnF ne saurait être tenue pour responsable de l’utilisation de ses données et en particulier de leur  référencement  dans les moteurs de recherche.

 

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