Spécificités du format de diffusion
Le format de diffusion se distingue du format de production par l’élimination de certaines zones :
- les zones d’informations confidentielles ;
- les zones servant à la gestion interne des notices par la BnF (par exemple, zones de stockage provisoire) ;
- les zones et sous-zones propres à des types de documents dont la description ne figure pas encore dans le catalogue général de la BnF, et/ou à des types de notices qui ne sont pas encore représentés dans le catalogue général de la BnF (INTERMARC B uniquement).
Description des zones de données
L’information est organisée dans l’ordre numérique des étiquettes des zones, puis par ordre numérique des zones.
Les zones de données sont présentées dans des
tableaux indiquant :
- la structure de la zone (positions, indicateurs, sous-zones) ;
- la répétabilité de la zone et de chacune de ses sous-zones (NB : toutes les sous-zones transférées des notices d’autorité sont déclarées par défaut répétables dans le format des notices bibliographiques : c’est dans le format des notices d’autorité que la répétabilité ou non répétabilité des différentes sous-zones est gérée) ;
- le statut («obligatoire», «facultatif», etc. – voir ci-dessous la liste des codes employés) de la zone et de chacune de ses sous-zones par rapport au type de document décrit (INTERMARC (B) uniquement) ;
- l’utilisation spécifique de la zone aux différents types de notices d’autorité.
Ces tableaux sont suivis de commentaires en texte libre indiquant les types de notices dans lesquels la zone peut figurer (INTERMARC (B)), et éventuellement une définition de la zone et des explications sur l’ensemble de la zone ou sur des éléments de celle-ci (sous-zones, positions, valeurs).
Certaines sous-zones, de longueur fixe, ainsi que les positions des zones de longueur fixe et les indicateurs de toutes les zones, ne peuvent recevoir que des valeurs codées. Certaines de ces valeurs sont données directement dans les tableaux décrits ci-dessus; d’autres appartiennent à des référentiels.
Conventions de notation
Les conventions de notations suivantes sont utilisées :
- Les caractères # et «point» (.) sont indifféremment employés pour représenter un espace, dans les valeurs codées que peuvent recevoir les positions de zones et sous-zones de longueur fixe et les indicateurs.
- Codes de Répétabilité :
- «R» signifie qu’une zone ou sous-zone est Répétable ;
- «NR» signifie qu’elle est Non Répétable.
- Codes de Statut :
- «O» signifie que la présence d’un élément (zone, indicateur, sous-zone, position; ou encore, une valeur codée déterminée pour une position d’une zone ou sous-zone de longueur fixe ou pour un indicateur) est Obligatoire ;
- «A» signifie Applicable ;
- «F» signifie Facultatif ;
- «I» signifie Interdit ;
- «C» signifie qu’une zone ou sous-zone est issue des chargements des notices lors des migrations et n’est plus utilisée en saisie.
- L’ordre des sous-zones dans le présent document est alphabétique.
- Dans les zones de liens, les libellés des sous-zones alimentées par transfert automatique de données à partir de la zone vedette de la notice liée sont absents.
