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Tuto TapIR
Qu’est-ce que le Tuto TapIR ?
Afin de faciliter la prise en main de l’outil de catalogage en EAD, TapIR (Traitement Automatisé pour la Production d’Instruments de Recherche), rappeler les consignes délivrées en formation et accompagner son utilisation au quotidien, la BnF et ses partenaires mettent à votre disposition un «Tuto TapIR ».
Téléchargeable et imprimable, mis à jour régulièrement, il est le compagnon indispensable pour vos campagnes de signalement. Afin de préparer au mieux vos chantiers et d’exploiter ensuite les données que vous aurez produites, des fiches pratiques complètent ce kit de travail pour le catalogage des archives et manuscrits en EAD destiné à alimenter le Catalogue général des manuscrits (CGM) accessible en ligne dans le CCFr.
La réutilisation des versions pdf à des fins non commerciales est autorisée mais toutefois subordonnée au respect de la mention précise des sources à savoir : « Bibliothèque nationale de France- département de la Coopération/CCFr ». Toute reproduction pour un usage autre que strictement non commercial du « Tuto TapIR » et de ses fiches, et des dessins créés par Julie Le Mest (pour TapIR) et Camille Garion (pour XEditor) qui y sont affichés est rigoureusement interdite.
Le Tuto TapIR
Présentation d’un sommaire détaillé, suivi d’une partie explicative sur TapIR et une autre sur XEditor, l’éditeur XML.
Les fiches pratiques - Avant TapIR
Avant d’envisager d’utiliser l’outil de catalogage TapIR, un ensemble de conseils et de prérequis à prendre en compte.
- Elaborer et mener à bien votre projet de signalement
- Qui contacter ?
- Convertir des instruments de recherche pré-existants en EAD
- Etablir le plan de classement d’un fonds d’archives
- Prendre en compte le droit s’appliquant aux manuscrits et archives privées
- Savoir si vous êtes prêts à entrer dans TapIR
- Demander la création de votre compte TapIR
Les fiches pratiques - Avec TapIR
Recommandations pour inscrire au mieux sa pratique de TapIR dans le chantier national de mise à jour du Catalogue général des manuscrits (CGM).
Les fiches pratiques - Après TapIR
Utiliser et diffuser les données produites dans TapIR pour d’autres chantiers ou valorisation.
Qui a conçu le « Tuto TapIR et ses fiches pratiques » ?
Le Tuto et les fiches pratiques sont le fruit d’une collaboration entre professionnels ayant traité des fonds de manuscrits et archives, et ayant coordonné des chantiers à l’échelle locale et régionale avec TapIR.
- Emilie Chevalme, chargée de mission patrimoine écrit, Association Mobilis (Pays de la Loire)
- Lucie Jacquin, catalogueuse itinérante, Agence régionale du livre et de la lecture AR2L-HDF (Hauts-de-France)
- Julie Le Mest, coordinatrice patrimoine écrit, Agence régionale du Livre PACA (Provence-Alpes-Côte d’Azur)
- Ariane Lepilliet, chargée de mission patrimoine, Association Interbibly (Grand Est)
- Marie Leroux, catalogueuse itinérante, Agence de coopération des métiers du livre Normandie Livre et Lecture
- Elodie Mitaine, chargée de mission valorisation du patrimoine, Association Occitanie Livre et Lecture
- Séverine Montigny, conservatrice du Département des éphémères et de la documentation, Bibliothèque historique de la Ville de Paris
- Marie-Françoise Roche, coordinatrice du programme nationale de signalement des manuscrits et archives, Département de la Coopération, Bibliothèque nationale de France
- Jérôme Sirdey, responsable du Département des collections anciennes et spécialisées, Bibliothèque municipale de Lyon (BmL)
- Thierry Tricard, chargé de la coordination de l’EAD, Service du Document et des Echanges de la Ville de Paris
- William Trouvé, chargé de mission patrimoine écrit pour la région Centre-Val de Loire, Centre d’études supérieures de la Renaissance (CESR) de Tours
Camille Garion et Julie Le Mest.